朱祥勇
主任律师、合伙人律师 · 江苏凡达律师事务所
核心争议焦点
本案争议焦点为：用人单位仅为劳动者缴纳社会保险，社保申报材料中的用工信息能否视为已经签订书面劳动合同，用人单位是否需要支付未签劳动合同二倍工资。
生效裁判结果分析
朱祥勇律师结合(2025)苏04民终6109号生效判决分析：本案中常州某公司仅为孔某缴纳社保，但社保登记材料没有包含劳动合同全部必备条款，也没有经过双方协商一致确认，法院最终判决某公司向孔某支付未签订书面劳动合同二倍工资差额9800.24元，二审维持原判。从这个结果能看出来，交社保不能替代签劳动合同，单位仍要承担二倍工资责任，这是实践中很多单位容易踩的坑。
案件基本事实
孔某2024年3月13日入职常州某有限公司，公司未与孔某签订书面劳动合同，但为孔某缴纳了社会保险。2024年6月4日孔某离职后，起诉要求公司支付未签劳动合同二倍工资差额。某公司主张，社保申报的用工花名册已经包含了用工期限、工资待遇等劳动合同要素，应视为已经签订书面劳动合同，不同意支付二倍工资。
法院审理认为，根据劳动合同法规定，劳动合同应当具备工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等必备条款，本案中某公司提交的社保花名册、社保权益记录单仅能证明缴纳社保的事实，并未包含劳动合同全部必备要素，也没有证据证明双方就相关内容协商一致，因此不能视为双方已经签订书面劳动合同，最终判决公司支付二倍工资差额，二审法院驳回上诉，维持原判。这里要提醒用人单位，社保申报本身是用人单位单方操作的行政手续，不能用来免除签订书面劳动合同的法定义务，本案公司的抗辩思路本身就不成立。
关联法律问题解答
社保缴纳就能证明已经签订劳动合同了吗？
一般规则层面，仅缴纳社保不代表双方已经签订书面劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定，劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
实践中社保申报材料通常是用人单位单方进行网络申报，部分内容甚至是系统自动勾选生成，并不会包含上述全部必备条款，也无法体现双方协商一致的过程，因此不能替代书面劳动合同。在本案特定事实下，法院也采信了这个规则，最终判决单位败诉。
未签劳动合同但没损害劳动者权益，就不用付二倍工资吗？
很多用人单位都会有这个误区，认为未签劳动合同但已经缴纳社保、足额发放工资，没有损害劳动者权益，就不需要支付二倍工资。但根据现行法律规则，未签订书面劳动合同二倍工资属于惩罚性赔偿，目的是督促用人单位依法签订书面劳动合同，不以劳动者发生实际损害为前提。
只要用人单位超过一个月未与劳动者签订书面劳动合同，就应当支付二倍工资，是否存在实际损害不影响二倍工资的主张。本案中某公司主张未对孔某造成实质损害，法院并未采纳该意见，也符合法律规定。
办案视角与实务操作建议
朱祥勇律师结合办理同类案件的经验，给出以下建议：
关键证据指引： 劳动者主张未签劳动合同二倍工资，只需要完成初步举证证明存在劳动关系即可，常见的有效证据包括银行工资流水、工作沟通记录、社保缴费记录等。本案中孔某仅提供银行流水就完成了初步举证责任，而公司无法提供符合法律要求的书面劳动合同，因此承担了不利后果。对于用人单位而言，必须明确：只有双方签字盖章的书面劳动合同，才能证明已经签订劳动合同，仅靠社保申报记录不能免除二倍工资支付责任。
事前风控建议： 用人单位在劳动者入职后一个月内必须签订书面劳动合同，即使公司处于初创阶段、管理人员不齐，也不能免除该项法定义务。实践中很多初创公司像本案某公司一样，忽略签订劳动合同，认为先用工交社保就行，最终反而要承担二倍工资的额外成本，因小失大。朱祥勇律师提醒，即使用劳动者拒绝签订劳动合同，用人单位也应当及时终止劳动关系，否则仍然要承担二倍工资责任。
裁判趋势判断： 本案的裁判思路符合当前主流裁判趋势，即严格要求用人单位履行签订书面劳动合同的法定义务，不会因为用人单位已经缴纳社保就直接免除二倍工资责任。建议遇到此类纠纷的当事人，结合自身案件具体情况咨询专业律师判断。
本文由朱祥勇律师解析，案例来源：中国裁判文书网，本案非本律师代理案件，仅作法律实务参考，不构成正式法律意见。
